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第一章

第一条 为加强信息化建设与管理中心设备管理,规范设备使用行为,根据《苏州大学教学、科研仪器设备(固定资产)管理办法》,结合信息化建设与管理中心具体情况,特制定本办法。

第二条 信息化建设与管理中心中心设备属于学校的固定资产,包括网络设备和一般设备。网络设备主要包括:服务器、交换机、光纤模块、路由器、AP、机柜、网络应用软件等;一般设备主要包括:电脑、打印机、投影仪、数码相机、办公家具等。

第三条信息化建设与管理中心 设备实行归口管理,由中心主任统一领导,并由设备管理员专人负责,明确岗位职责。

第二章 设备的购置

第四条 各部门添置设备,须向设备管理员提出申请,设备管理员根据库存决定购置数量并向中心领导提出设备购置的书面申请。

第五条 购置单价5万元以上、批量总价20万元以上的设备(包括软件),需组织本学科专家论证。

第六条 购置单价3万元以上、批量总价10万元以上的设备,需采取招标的方式采购。

第七条 所有购置设备的申请、论证报告、招投标书、购买合同以及设备的质保书、说明书、软件介质等所有资料文档,设备管理员均需妥善保管,并备份由办公室存放。

第三章 设备的使用和管理

第八条 经验收合格的设备按学校规定办理固定资产入帐手续和进行帐务处理。

第九条 设备管理员对设备进行建卡和建立设备台帐,设备名称、数量、价格、规格型号、厂名、国别等均需记录清楚。

第十条 所有设备的领用、挪动、调换、调出等情况必须登记在册,设备的使用人、存放地点必须记录清楚。

第十一条 设备管理员定期对中心设备进行盘点核查,保证帐物相符。

第十二条 网络中心设备一般不外借,特殊原因,须经中心领导同意。

第十三条 中心工作人员调离中心,必须归还所使用设备。

第四章 设备的报废

第十四条 符合报废条件的设备,设备管理员应及时做报废处理。