1. 学生账号：学生毕业后账号会在当年的8月31日自动冻结，如果申请了延长学年可进行延期。
向相关职能部门（教务部或研究生院）提交延长学年申请（信息门户，查询“延长学年”）。数据资源与信息化建设管理处会根据职能部门提供的名单，修改学生账号的有效期。如果已完成延长学年申请但账号仍无法使用，可致电65880000（内线80000）进行咨询。
2.离职教职工账号：离职三个月后账号会自动冻结，如仍有教学任务或科研项目等，可申请账号延期。通过信息门户-“网关账号（邮箱）延期申请”流程在线申请延期。
在申请时除了需要在线提交申请人信息表以外，还需要同时提交职能部门审核盖章的申请书，职能部门是指教务处、研究生院、科学技术研究院、人文社会科学处。
3. 企编账号：过有效期后会自动冻结，每次可申请延期一年。
延期申请可由校内合作单位、附属医院人事部门等通过师生网上事务中心my.suda.edu.cn-“网关账号（邮箱）延期申请”流程在线申请延期。